视频会议系统方案的优势

爱会议IHUIYI
2017-11-02
       瞬息万变的市场,会带来不同的市场需求,决策者需要随时抓住时机,带领团队快速做好应对方法。如果决策者与团队各处一方,就不能及时召开会议制定解决方案,同时普通的电话交流也完全无法满足会议要求。这时一个视频会议系统方案能够处理这种状况。它取代传统会议所花费的时间和财力,能够迅速召开会议,做出决策。

 

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视频会议系统是以网络、电话线等作为载体,连接两个以上不同地方的人或群体,同时分享图片、视频、文档等的会议资料,让天各一方的参会者能够面对面交流的平台。视频会议系统改变了传统的电话、E-mail、异地出差等商业沟通模式,通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受,帮助各地员工轻松实现面对面的交流,不仅为公司节约了时间、资源和费用同进还提高了工作效率,甚至于改善了运营模式。

 

一个好的视频会议系统方案具有以下优势:


1.节约成本和时间

视频会议系统,可以让员工减少出行次数,节约差旅费。也可以节约租赁会场的费用。

2.增加开会人员

一个实体会议室容纳的参会者是有限的,而视频会议系统只需要网络和足够的带宽可以容纳数百甚至上千的人同时参加会议。

3.提高开会效率

一些视频会议系统具有投票、白板等实用小功能,可以迅速了解参会者的想法,方便管理者更快的做出符合民意的决策。

4.快速应对某些特殊情况

视频会议系统在医疗和军事上也有广泛应用。
在一些医疗落后的偏远地区,视频会议系统可以提供远程治疗的方式,来创造一个良好的就医环境。在抗险救灾方面,视频会议系统可以及时了解现场情况和发布紧急决策。
其中一家全球知名的德国工业企业、员工人数超过23万、遍布全球50多个国家、广泛涉及包括汽车技术、工业技术和消费品及建筑技术等相关领域的业务。因为员工和客户过多,在商务洽谈和人员管理方面存在着很大的问题。使用会畅云视频会议系统解决方案后,上下级可以密切地顺畅沟通,公司与其客户和供应商的协作更紧密,让企业在客户中树立了良好的形象,同时也让业务有了长足的发展。

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